
Secrétaire de direction
Emploi
Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Contexte : L'assistante d'élu joue un rôle clé dans le soutien aux activités parlementaires en assurant toute la gestion administrative et organisationnelle de l'élu. Le collaborateur doit plus particulièrement avoir des capacités rédactionnelles et une grande polyvalence. Responsabilités principales : Vous assurez les tâches de gestion quotidiennes auprès de l'élu - Mise à l'agenda des invitations et évènements - Saisie et mise en forme de supports écrits - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative : traitement des courriers, courriels, appels téléphoniques, réservations, - Comptabilité simple des factures et frais de mandat - Gestion des transports et hébergements - Rédaction de courriers - Gestion documentaire : enregistrement et classement de documents, archivage, - Organisation et participation à des réunions diverses, évènements (réunions publiques, colloques, conférences, ) - Accompagnement de l'élu dans certains déplacements et rencontres - Gestion des bases de données contacts Permis B OBLIGATOIRE - Temps plein - Date de début: fin août 2025 Compétences requises : Excellentes compétences rédactionnelles et capacité à communiquer clairement[...]